de CRISTIAN HOSSU
Ni se intampla de multe ori sa vobim cu clienti care ne spun: „Derulam evenimentul acesta de 12 ani, am facut tot ce se putea face, nu stim de unde sa mai stoarcem urmatoarea idee WOW. Totul s-a transformat intr-o intalnire obligatorie, plictisitoare, speech dupa speech, la care angajatii vin doar pentru ca trebuie si pleaca cu mai nimic”.
Intr-un mediu in care presiunea pe bugete face ca fiecare cheltuiala sa fie atent evaluata, exista asteptarea naturala ca bugetele pentru evenimentele de companie sa fie cu atat mai mult investite in concepte pline de energie, care tin angajatii implicati de dimineata pana seara, care livreaza mesajele cheie si, mai mult decat atat, ajuta la asumarea si interiorizarea acestora. Acum, stim cu totii ca digitalul va rescrie toate modelele de business pe care le stim – traim, nu-i asa, intr-o lume permanent conectata la Internet, intr-o lume in care Social Media a intrat in fiecare aspect al vietii noastre. Intrebarea cheie este „cum putem folosi toate aceste avantaje, cum ar fi conectivitatea permanenta, raspunsurile in real-time si elementele de gamification, pentru a reinventa evenimentele de companie?”
Raspunsul este unul care ar putea conduce la ore intregi de discutie, dar pentru ca la Univesum ne preocupam tocmai de acest subiect, am incercat sa descriem cateva solutii care sunt deja pe piata si care se pot implementa chiar incepand de maine:
Aplicatia de treasurehunt GO Team
Este vorba despre o aplicatie pentru telefoane si tablete, bazata pe tehnologia GPS, care permite interactivitate in timp real oriunde in lume. Este potrivita pentru teambuildinguri outdoor si animarea conferintelor. Capabila sa suporte orice numar de echipe, GoTeam incorporeaza mini misiuni, care sunt activate pe masura ce echipa ajunge la coordonatele GPS corecte. Statisticile in timp real, posibilitatea de a comunica la distanta cu facilitatorii si restul echipelor sunt doar cateva dintre caracteristicile lovable ale aplicatiei. Misiunile pot fi gandite intr-o filozofie colaborativa sau, dimpotriva, competitionala, iar presiunea timpului si sentimentul de adrenalina vor upgrada clasica versiune de de treasure hunt.
Logo-ul companiei alcatuit din toate pozele angajatilor
Excelent pentru mesajul – „Fiecare dintre noi este parte a unui tot unitar”. Implementarea se face astfel: se amplaseaza un studio foto in zona centrala a evenimentului, angajatii vin si se pozeaza pe tot parcursul zilei (dupa cum au chef si inspiratie), iar la finalul conferintei, cu ajutorul unui soft special, se genereaza un filmulet animat care trece prin toate pozele, face un zoom out si genereaza logo-ul companiei din toate pozele participantilor.
Video mapping, filme, Prezi si Google Glass
Sunt doua premise de la care plecam:
1) 80% dintre speakerii pe care ii vedem la evenimente nu sunt cei mai buni public speakeri. Ei ajung pe scena pentru ca sunt foarte buni in ceea ce fac, dar asta nu ii califica neaparat si ca buni prezentatori.
2) zilele in care o prezentare PPT era suficienta au apus.
Dinamismul si interactivitatea prezentarilor pot avea o crestere exploziva cand cand se apeleaza la un cumul de tehnologii (si va spun asta din experienta). De exemplu, Prezi (www.prezi.com) este un instrument alternativ de constructie a prezentarilor, deloc complicat. Iar Google Glass are aplicatii care te pot ajuta la proiectarea notitelor direct pe lentila. Apoi mai sunt si materialele video – in ziua de azi accesibilitatea solutiilor de prelucrare video este fantastica si un film plin de energie si emotie se poate construi, relativ usor, in 3-4 zile. Video-mapping-ul este ultimul nivel, in care practic fiecare element al spatiului de eveniment devine o componenta vie a acestuia. Fiecare coloana, fiecare masa tavanul sau peretii pot deveni suport pentru un crampei din povestea evenimentului.
Social Media Live Wall
Pe scurt, este o modalitate de a agrega si proiecta in locatia evenimentului toate feed-urile de Social Media (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube) legate de eveniment spre a incuraja cat mai mult participantii sa se implice in conversatiile si debate-uri. Daca mai adaugam in eveniment si un mecanism de gamification in care sa antrenati participantii, distractia si implicarea vor veni de la sine.
Tehnologia exista, tine doar de creativitatea noastra cum facem sa o integram in evenimentele pe care le organizam!
Cristian Hossu
Managing Partner, UNIVERSUM – Event Architects
www.universum.ro
