Mulți dintre noi credem că putem face mai multe lucruri în același timp pentru a fi mai ef icienți, dar cercetările arată că acest mit al multitaskingului poate fi dăunător productivității. Motivul este simplu și imbatabil: creierul nostru pur și simplu nu este construit să facă mai multe lucruri simultan.
Un studiu realizat de Asociația Americană de Psihologie, numit „Multitasking: Switching costs”, arată că trecerea rapidă între diferite sarcini poate duce la o scădere cu până la 40% a productivității.
De ce este atât de dăunător multitaskingul?
Pentru că, în esență, creierul nostru nu este capabil să se concentreze cu adevărat asupra mai multor sarcini simultan. Ceea ce pare a fi multitasking este, de fapt, altceva: creierul nostru care „sare” rapid de la o sarcină la alta. Cu alte cuvinte, face tot un singur lucru, o dată. Oamenii care par buni la multitasking, de fapt, sunt mai buni decât alții la a „sări” mai repede de la un lucru la altul. Dar problema este că acest proces poate duce la erori și la o scădere semnificativă a performanței.
În ciuda dovezilor obținute de cercetători, mulți dintre noi credem în continuare în puterea multitaskingului. Ne confruntăm constant cu valuri de informații noi și adesea încercăm să facem prea multe lucruri în același timp. Ceea ce este important de reținut este că creierul nostru nu este construit pentru multitasking atunci când vine vorba de procese cognitive care necesită concentrare și atenție. Multitaskingul poate duce la o scădere semnificativă a productivității și poate chiar să afecteze calitatea muncii noastre.
Un studiu realizat de Radicati Group1 a dezvăluit câteva statistici alarmante despre obiceiurile noastre de multitasking: În medie, un angajat dintr-o corporație primește și trimite 105 e-mailuri zilnic, din care doar 58 dintre ele sunt relevante. 61% dintre angajați își verifică e-mailurile chiar și în timpul concediului. 59% dintre oameni își verifică fiecare e-mail imediat ce apare în Inbox. 56% suferă de anxietate crescută atunci când nu își pot verifica e-mailurile. 90% își verifică e-mailurile în fiecare zi a săptămânii, chiar și când sunt la toaletă. Toate acestea duc la pierdere de timp și la scăderea productivității. În medie, o persoană pierde aproximativ 30 de minute pe oră doar pentru a-și reaminti la ce lucra după ce s-a oprit să-și verifice e-mailurile!
Deci, ce putem face pentru a evita capcanele multitaskingului și a lucra mai eficient?
Tehnologia poate fi un instrument valoros în acest sens. Dar este important s-o folosim într-un mod care să ne ajute să ne organizăm și să ne concentrăm, nu să ne distragă și să ne încetinească. De asemenea, tehnici simple, cum ar fi Pomodoro, pot ajuta la creșterea productivității și la reducerea multitaskingului.
Această tehnică implică lucrul intens timp de 25 de minute, urmat de o scurtă pauză de 5 minute. Această abordare structurată poate ajuta la menținerea concentrării și la evitarea multitaskingului.
În concluzie, este important să recunoaștem că multitaskingul poate fi dăunător productivității noastre și că există modalități de a-l evita. Prin folosirea tehnologiei în mod inteligent și prin adoptarea unor strategii de lucru mai eficiente, putem îmbunătăți calitatea muncii noastre și să ne atingem obiectivele într-un mod mai eficient.
CELE 3 MITURI DESPRE MULTITASKING
1. Simți o senzație de realizare, deci trebuie să faci multe lucruri. Unul dintre cele mai întâlnite mituri despre multitasking este că, atunci când ne ocupăm simultan de mai multe lucruri, avem senzația că am realizat multe într-un timp scurt. Deși poate părea că suntem productivi, în realitate, acest sentiment este adesea superficial. Trecerea rapidă între sarcini poate duce la o atenție dispersată și la o calitate scăzută a muncii. Pentru a contracara acest mit, angajații ar trebui să se concentreze pe prioritizarea sarcinilor și pe finalizarea lor una după alta, ceea ce le va permite să simtă o satisfacție autentică și să obțină rezultate de calitate.
2. Economisești energie prin comutarea rapidă între sarcini. Un alt mit comun este că trecerea rapidă între sarcini economisește energie. Dar realitatea este că multitaskingul poate duce la o epuizare rapidă a resurselor noastre cognitive și de energie. Schimbările constante de la o sarcină la alta solicită creierul și pot duce la oboseală mentală și fizică. În schimb, angajații ar trebui să se concentreze pe realizarea unei singure sarcini, astfel încât să-și conserve energia și să își mențină nivelul de performanță pe termen lung.
3. Devii mai bun la multitasking cu cât exersezi mai mult. Mulți cred că, dacă exersează suficient de mult multitaskingul, vor deveni mai buni la a jongla cu mai multe sarcini în același timp. Cu toate acestea, cercetările arată că această presupunere este falsă. Cu cât încercăm să facem mai multe lucruri simultan, cu atât ne fragmentăm atenția și capacitatea de a ne concentra.
În schimb, angajații ar trebui să își consolideze abilitățile de concentrare și să își dezvolte capacitatea de a finaliza sarcinile în mod consecvent și eficient. Prin focalizarea pe o singură sarcină și prin acordarea atenției depline acelei sarcini, angajații pot să-și îmbunătățească performanța și să-și maximizeze eficiența.
Așadar, prin recunoașterea și evitarea acestor mituri, putem să ne îmbunătățim calitatea muncii și să fim mai eficienți la job.
Foto: Freepik.com
Aici puteți vedea un preview al celui mai recent număr al revistei HR Manager.
Pentru abonare, click aici.
